Funktsioon 16. mai 2026

Korduvad arved FIE-le — auto-genereerimine, mis säästab tundi kuus

Sama klient. Sama summa. Sama teenus. Iga kuu või kvartal. Selle asemel et iga kord käsitsi luua, Kiirarve.ee Premium teeb seda ise automaatselt. Selles postituses — kuidas seadistada, milliseid sagedusi toetame ja millal see end tegelikult ära maksab.

Miks korduvad arved on FIE-le oluline?

Klassikaline FIE äri töötab tihti retainer-mudelil — sa esindad sama klienti või kohaldad sama teenust regulaarselt. Iga kuu sama hind, sama kirjeldus. Käsitsi luues:

• 4-5 minutit iga arve loomisele (kopid eelmist, kohandad kuupäeva, kontrollid summa)
• Psühholoogiline koorm: "ärge unustage kuu lõpus saata"
• Risk: unustasid → klient ei maksa enne arvet → cash flow viibub
• Vead: numbri pole hüpanud, vale kuupäev jne

Korduvate arvetega: seadistad üks kord, edasi süsteem teeb ise. Sa lihtsalt vaatad pangakontot ja näed, kuidas tehing oli arveldatud. Vajadusel saad genereeritud arvet veel muuta enne saatmist.

4 reaalset näidet

Kuidas seadistada — samm-sammult

1. Samm 1: Veendu et oled Premium kasutaja (vajalik korduvateks). Mine hinnad → Premium 9,99 €/kuus.
2. Samm 2: Mine kabinetti /korduvad → klõpsa "Uus korduv arve".
3. Samm 3: Täida nagu tavaline arve — klient, teenused, summa. Lisaks vali sagedus (nädal / kuu / kvartal / aasta) ja algkuupäev.
4. Samm 4: Vali "Saatmise viis": kas saata automaatselt e-postiga (kui kliendi e-post on määratud), või jätta mustandina (saadad ise käsitsi enne saatmist).
5. Samm 5: Salvesta. Edaspidi süsteem genereerib arve igal valitud kuupäeval. Sa saad seda peatada, kohandada või kustutada igal ajal.

Edge cases — mida pead teadma

Mis juhtub kui klient lõpetab?

Sa klõpsad kabinetis "Peata korduv" → süsteem lõpetab edasiste arvete genereerimise. Olemasolevad arved jäävad süsteemi (sinu arhiivis).

Mis juhtub kui hind muutub?

Kohanda korduva malli — uued arved genereeritakse uuel hinnal. Olemasolevad jäävad samaks (arhiveeritud).

Mis juhtub puhkuse ajal?

Mine "Korduvad arved" → klõpsa "Paus" valitud kuupäevadega. Süsteem ei genereeri sel perioodil.

Kuidas ma ei eksi arve numbri loendamises?

Kiirarve.ee säilitab automaatselt järjekorra­numbri kogu aasta kohta. Korduvad arved ühinevad sama numbriseeriaga. Näiteks: 2026-001, 2026-002 (käsitsi), 2026-003 (korduv 1. veebr), 2026-004 (käsitsi), 2026-005 (korduv 1. märts)…

Kas korduva arve saab muuta enne automaatset saatmist?

Jah. Vaikimisi süsteem saadab automaatselt (kui nii seadistasid). Aga sa saad valida režiimi "Genereeri mustandina" — siis saad enne saatmist ise üle vaadata, korrigeerida.

Millal korduvad arved EI ole vajalikud?

• Sa teed projektipõhist tööd (iga kord uus hind, uus skoop). Käsitsi koostada selgem.
• Sul on 1-2 klienti ja arveldad neid harva. Ei säästa olulist aega.
• Sa arveldad tunnipõhiselt ja peate iga kord summa uuesti välja arvutama (Premium ei toeta automaat­set tundide kogumist).

Lihtne reegel: kui sul on 3+ püsiklienti, kus iga kuu sama summa — korduvad arved säästavad aega, mis Premium-i hinda mitmekordselt katavad.

Premium maksumus vs säästetud aeg