FIE esimene arve — täielik samm-sammult juhend
Just registreerusid FIE-ks? Tegid esimese tehingu? Aeg väljastada arve. Selles juhendis vaatame iga sammu — mida peab arvel olema, mida ei tohi unustada, ja kuidas Kiirarve.ee aitab teha 60 sekundiga.
Kiire algus — 60 sekundit
- Mine kiirarve.ee/konto, registreeri e-postiga
- Klõpsa "Uus arve"
- Täida sinu andmed (1×, salvestub profiiliks), ostja andmed, teenuse rida
- Klõpsa "Salvesta + lae alla PDF" või "Salvesta + saada e-postiga"
Süsteem teeb automaatselt: viitenumber, EPC QR, järjekorranumber, käibemaksu arvutused.
1. Mida peab FIE arvel olema (seadus)
Käibemaksuseadus §37 ja Raamatupidamise seadus §7 ühiselt nõuavad arvel:
✓ Sinu andmed (müüja)
- • Eesnimi + perekonnanimi
- • Registri kood (FIE: 11-kohaline isikukood või FIE registrikood)
- • Aadress
- • Telefon / e-post
- • KMKR-number (kui registreeritud)
✓ Ostja andmed
- • Nimi / ettevõtte nimi
- • Aadress
- • Registrikood (kui juriidiline)
- • KMKR-number (kui registreeritud)
✓ Arve enda andmed
- • Arve number (järjekorras)
- • Arve kuupäev
- • Maksetähtaeg
- • Pangakonto andmed
- • Viitenumber (soovituslik)
✓ Teenuse / kauba kirjeldus
- • Mida müüd (kirjelda selgelt)
- • Kogus + ühik
- • Ühiku hind
- • Käibemaks (kui registreeritud)
- • Kogu summa
Lisateave: vaata blogi-postitust "Arve nõuded Eestis" täieliku §37 nimekirjaga.
2. Käibemaksukohuslus — kas pead lisama 24%?
FIE-le kehtib käibemaksukohuslust kohustus, kui kalenderaasta käive ületab 40 000 €. Allpool seda — käibemaksu mitte lisada arvele.
📍 Praktiline näide:
- Olukord A: FIE teenuseosutaja, aastane käive 25 000 €. Käibemaksu ei lisa. Arve summa = teenuse hind. Klient maksab täpselt nii palju kui kokku lepiti.
- Olukord B: Sama FIE, käive jõudis aasta jooksul 40 000 €-ni. Sa pead end registreerima KMKR-iks (10 päeva jooksul). Edaspidi lisad iga arve summale 24% käibemaksu (alates 1. juulist 2025).
- Olukord C: Vabatahtlikult registreerinud KMKR-i (õigus ka allpool 40k). Saab käibemaksu tagasi kuludelt. Lisad arvele 24% kohe.
Kiirarve.ee abi: profiilis märgi "KMKR-kohuslane: jah/ei". Süsteem arvutab automaatselt, kas lisada käibemaksu igale arvele.
3. Viitenumber — miks see oluline?
Viitenumber on unikaalne arve identifikaator, mida klient sisestab maksekorraldusse. See aitab sul kohe näha, milline arve maksti (eriti kui sul on samalt kliendilt mitu arvet).
Eestis kasutatakse algoritmi 7-3-1 — arvele lisatakse järjekorranumber + kontrollnumber. Kiirarve.ee genereerib selle automaatselt.
📍 Näide:
Arve number 2026-001 → viitenumber 20260015 (8. number on kontroll-number). Klient sisestab Swedbank-i ülekande väljale "Selgitus" või "Viitenumber" → sa näed kohe oma panga väljavõttes, milline arve maksti.
4. EPC QR-kood — klient maksab 5 sekundiga
EPC QR-kood on Euroopa standard pangamaksu jaoks. Klient skaneerib oma pangaäpis (Swedbank, SEB, LHV jne) — ja kogu makseinfo on juba täidetud: summa, IBAN, viitenumber, saaja nimi. Klient klõpsab "Kinnita".
Kiirarve.ee genereerib QR-koodi automaatselt iga arvele. Klient ei pea midagi tippima — see vähendab vigu ja kiirendab makset.
5. Kuidas tegelikult väljastada — 60 sekundit
- Samm 1 (üks kord): Registreeri Kiirarve.ee-s e-postiga (magic link, ilma paroolita). Täida profiil: sinu nimi, registri kood, KMKR-staatus, pangakonto. Salvestatud — ei pea enam uuesti tegema.
- Samm 2: Klõpsa "Uus arve". Süsteem auto-täidab sinu andmed.
- Samm 3: Sisesta ostja andmed. Kui ettevõte — sisesta registrikood, Kiirarve teeb otsingu Äriregistris ja täidab nime, KMKR-i, aadressi ise. 10 sekundit asemel 1 minutit.
- Samm 4: Lisa teenuse rida — "Konsultatsioon" / "Veebilehe arendus" / mida iganes. Hind, kogus, käibemaks (kui kohaldub). Auto-täitmise abi: viimaste teenuste loendist saad valida.
- Samm 5: Vali maksetähtaeg (vaikimisi 14 päeva). Süsteem arvutab summa, lisab viitenumbri, genereerib EPC QR.
- Samm 6: Klõpsa "Saada e-postiga" — sisesta ostja e-post. Saadetud. Sinu kabinetti jäeb koopia. Või "Lae alla PDF" + saada käsitsi.
Järgmised arved sama kliendile võtavad 10 sekundit — kliendi andmed auto-täidetud (recent buyers), teenused auto-täidetud (recent items), või lihtsalt "Duplicate" eelmist (Premium).
6. Mida teha pärast — säilitamine
Eesti seadus nõuab arvete säilitamist 7 aastat. Selle eest vastutad sina.
Lihtne lahendus: Kiirarve.ee tasuta paketis arve säilib 30 päeva — pead ise PDF-id lokaalsesse arhiivi salvestama. Premium (9,99 €/kuus) hoiab arveid 7 aastat automaatselt + saadab kvartali ZIP-i e-postile.
Detailid: blogi-postitus "Arvete säilitamine" + "Kaotasid arved?".
Tee esimene arve nüüd kohe
30 sekundit registreerimist, 60 sekundit esimene arve. Tasuta, ilma krediitkaardita. Esimene arve aitab sul aru saada, kas tööriist sulle sobib.