Üleandmis-vastuvõtuakt

Q: Mis vahe on lepingul ja üleandmis-vastuvõtuaktil?

Leping sõlmitakse enne tööd — see fikseerib poolte kohustused, hinna, tähtajad ja tingimused. Üleandmis-vastuvõtuakt koostatakse pärast tööd — see kinnitab, et töö on tehtud ning üle antud ja vastu võetud. Akt on tavaliselt aluseks lõpparve esitamisele.

Q: Kas akti koostamine on tasuta?

Jah. Üleandmis-vastuvõtuakti, hinnapakkumise, lepingu ja arve saad Kiirarve.ee-s koostada tasuta. Pooled ja bränd on kõigil dokumentidel ühesugused, nii et kogu paberimajandus püsib ühes kohas.

1. Mis on üleandmis-vastuvõtuakt?

Üleandmis-vastuvõtuakt on dokument, millega töö üleandja (töövõtja) annab tehtud töö üle ja vastuvõtja (tellija) selle vastu võtab. Erinevalt lepingust ei sätesta akt tulevasi kohustusi — see kinnitab juba tehtud tööd: mis on üle antud, millal ja millises seisukorras. Akt on tüüpiliselt aluseks lõpparve esitamisele.

Loogiline järjekord väiketööde puhul: hinnapakkumine → leping → üleandmis-vastuvõtuakt → arve. Kiirarve.ee-s koostad kõik neli ühes kohas, samade pooltega.

2. Millal akti vaja on?

Akti kasutatakse eelkõige siis, kui töö tulemus antakse tellijale üle — kõige sagedamini ehituses, remondis ja käsitööteenustes.

Ehitus- ja remonditööd

Fassaadi-, krohvi-, siseviimistlus- või paigaldustööde üleandmisel — akt fikseerib mahu ja seisukorra ning käivitab garantiiaja.

Käsitöö- ja teenusetööd

Mööbli valmistamine ja paigaldus, tehnika hooldus, muud töövõtutööd, mille tulemus tellijale üle antakse.

Etapiviisilised projektid

Kui projekt tasutakse etappide kaupa, koostatakse iga etapi lõpus akt, mis on aluseks selle etapi arvele.

3. Mis peab aktil kirjas olema?

Pooled

Üleandja (töövõtja) ja vastuvõtja (tellija) — nimi ja registri-/isikukood.

Üleantud tööd

Tehtud tööde loetelu, nt „Fassaadi soojustus ja krohvitööd, ~200 m²".

Alusdokument

Viide lepingule või pakkumisele, mille alusel töö tehti (valikuline).

Üleandmise kuupäev

Kuupäev, millal töö tegelikult üle anti ja vastu võeti.

Puudused / märkused

Kui puudusi on, loetle need. Kui pole — „vastu võetud märkusteta".

Allkirjad

Mõlema poole allkirjad kinnitavad üleandmise ja vastuvõtmise.

4. Kuidas koostada akt Kiirarve.ee-s?

Ava dokumendi koostaja

Mine kiirarve.ee/arve/ ja vali ülemisest ribast dokumendi tüübiks „Akt".

Täida pooled

Üleandja (töövõtja) ja vastuvõtja (tellija) — samad Müüja/Ostja väljad, mis arvel. Ettevõtte saad otsida Äriregistrist.

Kirjelda üleantud tööd

Loetle tehtud tööd. Vajadusel viita alusdokumendile — töövõtulepingule või pakkumisele.

Kuupäev ja puudused

Lisa üleandmise kuupäev. Puuduste väli on valikuline — tühjaks jättes märgitakse „vastu võetud märkusteta".

Laadi alla PDF

Genereeri akt PDF-na, prindi allkirjastamiseks või saada teisele poolele. Sama bränd, mis arvel.

5. Leping vs akt — mis vahe on?

Neid kaht aetakse tihti segamini, kuid tegu on eri dokumentidega, mis täidavad eri rolli.

Leping — enne tööd

Fikseerib kohustused, hinna, tähtajad
Sätestab, kuidas töö vastu võetakse
Sisaldab garantiitingimusi

Akt — pärast tööd

Kinnitab, et töö on tehtud ja üle antud
Fikseerib puudused või nende puudumise
On aluseks lõpparvele

6. Kõik dokumendid ühes kohas

Kiirarve.ee ei ole ainult arvete koostaja. Sama vormi ülemisest ribast valid dokumendi tüübi — ja pooled ning bränd (logo, värv) kanduvad kõigile edasi. Nii püsib kogu ühe kliendi paberimajandus koos.

✅

Akt

Sa oled siin

7. Küsimused ja vastused

Mis vahe on lepingul ja üleandmis-vastuvõtuaktil?

Leping sõlmitakse enne tööd ja fikseerib poolte kohustused, hinna ja tähtajad. Üleandmis-vastuvõtuakt koostatakse pärast tööd ja kinnitab, et töö on tehtud ning üle antud ja vastu võetud. Akt on tavaliselt aluseks lõpparve esitamisele.

Kas üleandmisakt on kohustuslik?

Seadus akti vormi ette ei kirjuta, kuid töövõtulepingu puhul on see tavapärane ja väga soovitatav — akt tõendab töö üleandmist, käivitab garantiiaja ja väldib hilisemaid vaidlusi. Ilma aktita on raske tõendada, millal ja mis seisukorras töö vastu võeti.

Mis peab üleandmisaktil kirjas olema?

Pooled (üleandja ja vastuvõtja), üleantud tööde kirjeldus, üleandmise kuupäev, viide alusdokumendile (leping või pakkumine), märge puuduste kohta (või nende puudumise kohta) ning mõlema poole allkirjad. Kiirarve.ee akt sisaldab kõiki neid välju.

Kas akti koostamine on tasuta?

Jah. Akti, hinnapakkumise, lepingu ja arve saad Kiirarve.ee-s koostada tasuta. Pooled ja bränd on kõigil dokumentidel ühesugused, nii et kogu paberimajandus püsib ühes kohas.

Valmis akti koostama?

Ava dokumendi koostaja, vali tüübiks „Akt" ja täida väljad. PDF valmib hetkega — sama bränd, mis arvel ja lepingul.

Koosta akt tasuta