1. Mis on arve number ja miks see on kohustuslik?
Arve number (ka arvenumber või lühidalt arve nr) on iga arve unikaalne tunnus, mis võimaldab arvet üheselt ära tunda ja sellele viidata. See seob arve raamatupidamise, makse ja vajadusel ka maksuhalduriga.
Seaduslik nõue
Eesti käibemaksuseaduse (KMS) § 37 kohaselt peab arvel olema „arve järjekorranumber ja väljastamise kuupäev“ — see on üks arve kohustuslikest rekvisiitidest. Ilma numbrita arve ei vasta nõuetele.
Number ei ole pelgalt formaalsus: see aitab arveid raamatupidamises korrastada, hoiab ära duplikaadid ja teeb lihtsaks konkreetse arve ülesleidmise. Klient saab arve numbrile viidata makse selgituses ja sina seod selle hiljem laekumisega.
Kokkuvõte
Arve number on kohustuslik rekviisit (KMS § 37), mis identifitseerib arve üheselt. Iga arve vajab oma numbrit — Kiirarve.ee lisab selle automaatselt.
2. Nõuded arve numbrile
EL-i käibemaksudirektiivi (art 226) ja hea tava põhimõtete kohaselt peab arve number vastama mõnele lihtsale nõudele:
Lüngad numeratsioonis
Seadus ei keela rangelt lünki, kuid järjestikune nummerdamine ilma lünkadeta on hea tava ja soovitus. Lüngad (nt arve 5 puudub 4 ja 6 vahel) tekitavad raamatupidamises ja auditil küsimusi — miks arve „kadus“? Parem vali formaat ja järjesta numbrid puhtalt.
3. Levinud numbriformaadid
Kindlat formaati seadus ette ei kirjuta. Tegelikkuses kasutatakse mitut levinud lahendust — kõik on lubatud, kui number identifitseerib arve üheselt ja on järjepidev. Siin on näited:
| Formaat | Näide | Millal sobib |
|---|---|---|
| Lihtne järjenumber | 1, 2, 3… | Väike maht, alustav ettevõte |
| Aastapõhine seeria | 2026-001, 2026-002… | Aastate kaupa eristamine, raamatupidamine |
| Prefiksiga | ARV-0001, ARV-0002… | Dokumendiliikide eristamine (arve, pakkumine) |
| Kliendi- või seeriapõhine | A-2026-01, B-2026-01 | Mitu seeriat (osakond, klient, projekt) |
Soovitus
Täitenullid (nt 001 mitte 1) hoiavad numbrid ühtlase pikkusega ja teevad sorteerimise korralikuks. Vali formaat alguses ja püsi selle juures kogu aasta või ettevõtte eluea.
Lase numbril genereeruda automaatselt
Kiirarve.ee jätkab sinu arve numbri seeriat õiges formaadis — sina ei pea numbrit meeles pidama.
Koosta arve →4. Arve number vs viitenumber
Neid kahte aetakse sageli segi, kuid tegu on kahe eri asjaga. Arve number on arve tunnus, mis identifitseerib dokumendi. Viitenumber on aga makse sidumiseks panga ja raamatupidamisega ning see arvutatakse 7-3-1 algoritmiga arve numbri (või kliendikoodi) põhjal.
| Tunnus | Arve number | Viitenumber |
|---|---|---|
| Otstarve | Identifitseerib arve dokumendina | Seob laekuva makse arvega |
| Kus kasutusel | Arve päises ja raamatupidamises | Maksekorraldusel, pangas |
| Kuidas tekib | Sina või süsteem määrab seerias | Arvutatakse 7-3-1 algoritmiga |
| Näide | 2026-001 | 20260018 |
Lihtsalt meelde
Arve number on arve nimi, viitenumber on makse silt. Viitenumbri saad valmis arvutada viitenumbri generaatoriga — Kiirarve.ee teeb seda arvel automaatselt.
5. Kuidas Kiirarve.ee arveid nummerdab?
Kiirarve.ee genereerib arve numbri automaatselt ja iga ettevõte (müüja) jätkab oma seeriat oma formaadis. Sa ei pea numbrit meeles pidama ega käsitsi suurendama.
Esimene arve määrab formaadi
Sisesta esimesel arvel soovitud number — nt 2026-001 või ARV-0001. Kiirarve.ee jätab meelde prefiksi, sidekriipsu ja täitenullide stiili.
Järgmised arved jätkavad seeriat
Iga uue arve number suureneb automaatselt — 2026-001 järel tuleb 2026-002, ARV-0001 järel ARV-0002. Prefiks ja täitenullid säilivad.
Seeria on ettevõtte-põhine
Iga müüja jätkab oma seeriat oma formaadis. Eri ettevõtete numeratsioon ei segune.
Numbri saab alati üle kirjutada
Kui soovid hüpata teisele numbrile (nt uue aasta alguses tagasi 2027-001 peale), saad numbri väljal alati ise üle kirjutada.
Vaata ka arve koostamise täisjuhend ja võta kaasa tasuta arve blankett, kui soovid arve käsitsi vormistada.
6. Levinud vead
Arve nummerdamisel tehakse korduvalt samu vigu. Siin on peamised, mida vältida:
Oluline!
Enamiku neist vigadest väldid automaatselt, kui lased süsteemil numbri genereerida. Kiirarve.ee hoiab seeria järjepidevana ja välistab duplikaadid.
7. Küsimused ja vastused
Kas arve number on kohustuslik?
Mis vahe on arve numbril ja viitenumbril?
Kas arve numbrid peavad olema järjestikused ilma lünkadeta?
Milline arve numbri formaat valida?
Kuidas Kiirarve.ee arve numbri genereerib?
Koosta nõuetekohane arve tasuta
Kiirarve.ee genereerib arve numbri ja viitenumbri automaatselt — sina ainult sisesta andmed. PDF alla minutiga. Tasuta.
Koosta arve tasuta