Eestis ei ole „arve“ üks ühetaoline dokument — olukorrast sõltuvalt esitatakse erinevaid arve liike. Allpool selgitame iga liigi tähendust, millal seda kasutada ning toome lühikese näite. Konkreetsete maksureeglite osas viitame alati ametlikule allikale — Maksu- ja Tolliametile (EMTA).
1. Tavaline (täielik) arve
Tavaline ehk täielik arve on kõige levinum arve liik. See sisaldab kõiki käibemaksuseaduse (KMS) § 37 kohustuslikke rekvisiite ja sobib enamiku B2B- ja B2C-tehingute jaoks.
Kohustuslikud rekvisiidid (KMS § 37)
- Arve number
- Arve kuupäev
- Müüja andmed (nimi, aadress, registri-/KMKR-number)
- Ostja andmed
- Kauba või teenuse kirjeldus
- Kogus
- Hind (ühiku- ja netohind)
- Käibemaksu määr ja summa
- Summa kokku
Millal kasutada
Vaikimisi valik kõigi tavaliste tehingute jaoks — teenuse osutamine ettevõttele, kauba müük, projektitöö. Näide: OÜ Disain esitab kliendile arve „Veebilehe kujundamine, 1 tk, 1200 € + 24% KM 288 € = 1488 €“.
2. Lihtsustatud arve
Lihtsustatud arve on väiksema andmemahuga arve. See on lubatud KMS § 37 lõike 9 alusel, kui arve summa ei ületa 160 eurot, samuti teatud erijuhtudel — nt sõitjaveoteenus ning parkimis- ja kütuseautomaatide ning terminalide väljatrükid.
Kui ostja on käibemaksukohustuslane
Kui ostja on käibemaksukohustuslane, peab ta lihtsustatud arvele märkima oma nime ja KMKR-numbri, et saaks sisendkäibemaksu maha arvata. Täpsed tingimused leiad EMTA veebist.
Millal kasutada
Väikese summaga tehingud ja automaatväljatrükid. Näide: kohvik annab kliendile lihtsustatud arve summas 18 € ilma ostja täielikke andmeid nõudmata; tankla kütuseautomaadi väljatrük.
3. Kreeditarve (krediitarve)
Kreeditarve (ka krediitarve) on parandus- või tühistusarve, mis vähendab või tühistab varem esitatud arve summat. Seda kasutatakse, kui kaup tagastatakse, antakse järelallahindlus või kui algses arves on eksimus. Kreeditarve viitab algse arve numbrile ja selle summa on negatiivne.
Kreeditarve näidis
Algne arve nr 2026-104, summa 500 € + KM. Klient tagastab poole kaubast. Müüja esitab kreeditarve nr 2026-112, viitega „Kreeditarve arvele 2026-104“, summas −250 € + KM. Lõplik tasumisele kuuluv summa väheneb vastavalt.
Millal kasutada
Kauba tagastus, allahindlus tagantjärele, valesti esitatud arve parandus või tehingu osaline tühistamine. Kreeditarvet ei kustutata — see jääb raamatupidamisse koos algse arvega.
4. Koondarve
Koondarve on üks arve, mis koondab mitu sama ostjaga tehtud tehingut või tarnet ühe perioodi (nt kuu) kohta. See vähendab esitatavate arvete arvu, kui samale kliendile tehakse perioodi jooksul korduvaid tarneid.
Koondarve näidis
Hulgimüüja tarnib kauplusele kaupa 8 korral ühe kuu jooksul. Iga tarne kohta ei esitata eraldi arvet — kuu lõpus koostatakse üks koondarve, mis loetleb kõik 8 tarnet ja näitab kuu kogusumma.
Millal kasutada
Püsikliendid ja korduvtarned, kus üksikute arvete asemel on mõistlik esitada üks perioodiline arve. Levinud hulgimüügis ja regulaarses teenuse osutamises.
Koosta õige arve kohe
Kiirarve.ee arvutab käibemaksu automaatselt ja täidab kohustuslikud rekvisiidid. Vali liik, sisesta andmed — arve on valmis alla minutiga.
Koosta arve →5. 0% / käibemaksuta arve
„Käibemaksuta arve“ tähendab kahte täiesti erinevat olukorda, mida sageli aetakse segi. Oluline on vahet teha:
Müüja on käibemaksukohustuslane, kuid tehingu määr on 0%. Näiteks eksport või EL-i ühendusesisene käive. Arvele märgitakse KM-määr 0% ja viide vastavale alusele.
Müüja ei ole KM-kohustuslane — nt eraisik või väikeettevõtja alla 40 000 € aastakäibe. Käibemaksu ei lisata ja arvele märgitakse „Ei ole käibemaksukohustuslane“.
Miks vahe on oluline
0% määra korral säilib müüjal õigus sisendkäibemaks maha arvata; mitte-kohustuslane seda õigust ei oma. Käibemaksu registreerimise piir on 40 000 € aastakäivet. Loe lähemalt: käibemaks 2026.
6. Pöördkäibemaks (pöördmaksustamine)
Pöördkäibemaksu (pöördmaksustamise) korral arvestab käibemaksu ostja, mitte müüja. Müüja KM-i summat ei arvuta ning lisab arvele märkuse „pöördmaksustamine / reverse charge“. See on kasutusel teatud sektorites — nt kinnisvara, ehitusteenused, metallijäätmed — ning EL-i sisestes B2B-tehingutes.
Pöördkäibemaksu näidis
Ehitusettevõte osutab teisele ehitusettevõttele ehitusteenust 5000 € eest. Arvele märgitakse netosumma 5000 €, KM-i summat ei lisata, ning lisatakse märkus „pöördmaksustamine“. Käibemaksu arvestab ja deklareerib ostja.
Kontrolli loetelu
Pöördmaksustamine kohaldub ainult seaduses loetletud kaupadele ja teenustele. Täpse ja ajakohase loetelu leiad EMTA veebist — ära rakenda pöördkäibemaksu „igaks juhuks“.
7. Küsimused ja vastused
Mis on kreeditarve?
Millal võib esitada lihtsustatud arve?
Mis on pöördkäibemaks?
Kuidas teha käibemaksuta arve?
Mis on koondarve?
Koosta arve tasuta
Kiirarve.ee täidab kohustuslikud rekvisiidid ja arvutab käibemaksu automaatselt. Vali sobiv arve liik ja koosta PDF alla minutiga. Tasuta.
Koosta arve tasuta