Руководство для фрилансеров

Выставление счёта фрилансером

Работая фрилансером, выставить счёт просто — даже без фирмы. Расскажем, как создать счёт как частное лицо, FIE или через OÜ, и какие данные обязательны.

Создать счёт бесплатно

1. Может ли фрилансер выставить счёт?

Да! В Эстонии у фрилансера есть несколько способов выставить счёт. Выбор зависит от суммы дохода и того, хотите ли вы заниматься предпринимательством постоянно.

Как частное лицо (до 6000 €/год)

Самый простой вариант. Не нужно регистрировать фирму, нет рег. кода и номера KMKR. Подходит для разовых работ и небольших проектов. Доход декларируется в годовой налоговой декларации.

FIE (индивидуальный предприниматель)

Для постоянной фриланс-деятельности. Регистрируется в Коммерческом регистре, получает рег. код. Обязательно ведение бухгалтерии и уплата социального налога. Расходы уменьшают налоговую нагрузку.

OÜ (общество с ограниченной ответственностью)

Наиболее профессиональный вариант. Личная ответственность ограничена, реинвестированная прибыль не облагается подоходным налогом. Подходит при обороте от ~25 000 €/год.

2. Какие данные должны быть на счёте фрилансера?

Требования к счёту фрилансера зависят от того, выставляете ли вы его как частное лицо или как предприниматель. Счёт частного лица значительно проще.

Ваше имя
Полное имя, как в банке. Название фирмы частному лицу не нужно.
Банковский счёт (IBAN)
Номер счёта, на который клиент переведёт оплату.
Описание услуги
Что вы сделали: например, "Дизайн сайта", "Услуги перевода", "Фотосессия".
Сумма
Стоимость услуги. Частному лицу обычно без НДС (0%).
Номер и дата счёта
Уникальный номер (например, 2026-001) и дата выставления.
Срок оплаты
Сколько дней у клиента на оплату (обычно 7–14 дней).

NB! Личный код указывать необязательно

На счёте частного лица не требуется указывать личный код (isikukood) или рег. код. Достаточно имени и банковского счёта. Личный код можно добавить по желанию клиента.

3. Как создать счёт на Kiirarve.ee?

Kiirarve.ee создан специально для того, чтобы фрилансеры могли быстро и просто выставить счёт — без регистрации и сложного ПО.

1

Откройте конструктор счёта

Перейдите на kiirarve.ee/ru/arve/ — регистрация не нужна, начните сразу.

2

Введите свои данные

Укажите имя и банковский счёт IBAN. Для FIE добавьте также рег. код.

3

Добавьте данные клиента

Для фирмы-клиента можно найти данные через Äriregister. Для частного лица достаточно имени.

4

Опишите услугу и цену

Добавьте название услуги (например, "Веб-разработка — март 2026"), количество и цену за единицу.

5

Скачайте и отправьте

Сгенерируйте PDF, отправьте клиенту по email или поделитесь ссылкой. Счёт готов!

4. Налоги и декларирование

Налоговые обязанности фрилансера зависят от формы деятельности. Вот обзор:

Частное лицо

  • Подоходный налог 20% — в годовой декларации
  • Социальный налог платит заказчик (33%)
  • НДС не нужен
  • До 6000 €/год

FIE

  • Подоходный налог 20% с прибыли
  • Социальный налог 33% платите сами
  • НДС при обороте от 40 000 €
  • Расходы уменьшают налоги

Совет: Если вы зарабатываете как фрилансер менее 6000 € в год, выставление счёта как частное лицо — самый простой вариант. Не нужны ни рег. код, ни бухгалтерия.

5. Почему Kiirarve.ee?

0

Бесплатно

Создание счёта полностью бесплатно. Никаких скрытых платежей.

60

60 секунд

Счёт готов менее чем за минуту. Введите данные, скачайте PDF — готово.

PDF

PDF и email

Скачайте профессиональный PDF или отправьте прямо на email клиента.

QR

QR-код

Каждый счёт получает QR-код, который клиент может отсканировать и оплатить.

0€

Без регистрации

Начните сразу, без создания аккаунта. Частному лицу фирма не нужна.

EE

По стандартам Эстонии

Все обязательные поля, референс-номер и расчёт НДС.

6. Вопросы и ответы

Может ли фрилансер выставить счёт без фирмы?
Да, частное лицо может выставить счёт за разовые работы и услуги на сумму до 6000 € в год. Регистрировать фирму не нужно. Доход необходимо задекларировать в налоговой декларации, а заказчик уплачивает социальный налог.
Какие налоги платит фрилансер?
Частное лицо: подоходный налог 20% (декларируется в годовой декларации), социальный налог 33% платит заказчик. FIE: подоходный налог 20% с прибыли + социальный налог 33% + накопительная пенсия 2%. НДС обязателен при обороте свыше 40 000 €/год.
Нужен ли мне номер KMKR?
Регистрация плательщиком НДС обязательна только при годовом обороте свыше 40 000 €. Ниже этого порога можно зарегистрироваться добровольно, но обязанности нет. Большинству начинающих фрилансеров номер KMKR не нужен.
Какие данные обязательны на счёте фрилансера?
На счёте частного лица: ваше имя, банковский счёт IBAN, описание услуги, сумма, номер и дата счёта, срок оплаты. Личный код и рег. код указывать необязательно. На счёте FIE дополнительно указывается рег. код и, при наличии, номер KMKR.

Готовы выставить счёт?

Kiirarve.ee — создайте счёт фрилансера бесплатно менее чем за минуту. Все нужные поля, автоматический референс-номер и профессиональный PDF.

Создать счёт бесплатно
Помощь