Создание счёта для FIE (ИП) в Эстонии | Kiirarve.ee

1. Особенности счёта FIE

FIE (füüsilisest isikust ettevõtja) — это индивидуальный предприниматель в Эстонии. Выставление счетов FIE немного отличается от OÜ. Вот основные особенности:

Личное имя + FIE

В счёте FIE указывается имя физического лица с пометкой «FIE» (например, «Mari Maasikas FIE»). У OÜ — отдельное название фирмы.

Регистрационный код FIE

У FIE есть свой регистрационный код в Коммерческом регистре (Äriregister), отличный от личного кода. Этот код нужно указать в счёте.

Личный банковский счёт

В отличие от OÜ, FIE может использовать личный банковский счёт для деловых операций. Открывать отдельный бизнес-счёт не обязательно.

Номер KMKR может отсутствовать

Если годовой оборот FIE ниже 40 000 €, регистрация плательщиком НДС не обязательна, и номера KMKR в счёте не будет.

2. Обязательные данные в счёте FIE

Счёт FIE должен соответствовать тем же требованиям, что и любой счёт-фактура в Эстонии. Следующие данные обязательны:

Имя + «FIE»

Полное имя физического лица с пометкой «FIE» (напр. «Jaan Tamm FIE»)

Рег. код FIE

Регистрационный код из Коммерческого регистра (8-значный номер)

Номер KMKR

Только если FIE является плательщиком НДС (оборот > 40 000 €/год)

Адрес

Зарегистрированный адрес места деятельности FIE

Банковский счёт IBAN

Личный или бизнес-счёт — FIE выбирает сам

Номер и дата счёта

Последовательный уникальный номер и дата выставления

Данные покупателя

Имя/название клиента, рег. код (для юрлиц)

Описание товаров/услуг

Наименование, количество, цена за единицу, ставка НДС и сумма

Важно! Упрощённый счёт

Если сумма счёта менее 160 € (с НДС), можно использовать упрощённый счёт, где данные покупателя не обязательны.

Создайте счёт FIE прямо сейчас

Все обязательные поля заполняются автоматически. PDF, email и QR-код для оплаты включены.

Создать счёт →

3. НДС для FIE

Для FIE действуют те же правила НДС, что и для OÜ. Главный вопрос: должен ли FIE быть плательщиком НДС?

Обязательная регистрация

Если годовой оборот FIE превышает 40 000 €, необходимо зарегистрироваться плательщиком НДС в Налогово-таможенном департаменте. После этого в счёте нужно указывать номер KMKR и начислять НДС.

Добровольная регистрация

FIE с оборотом ниже 40 000 € может добровольно получить номер KMKR. Это выгодно, если основные клиенты — фирмы (B2B): они смогут вычесть входящий НДС.

Ставка	Действует	Применение
24%	с 01.07.2025	Стандартная ставка (большинство товаров и услуг)
13%	с 01.01.2026	Услуги размещения, печатные СМИ, лекарства
9%	с 01.01.2025	Периодические издания, книги
0%	—	Экспорт, медицинские услуги

В Kiirarve.ee можно выбрать ставку НДС для каждой строки товара (24%, 13%, 9%, 0%), и система автоматически рассчитает суммы. Если вы не плательщик НДС, выберите 0%.

4. Как создать счёт в Kiirarve.ee?

Введите данные FIE

Укажите имя + «FIE», регистрационный код и номер KMKR (если есть). В Kiirarve.ee данные можно автоматически подтянуть из Äriregister — введите рег. код и нажмите «Поиск».

Добавьте данные покупателя

Введите название фирмы и рег. код клиента. Данные покупателя тоже можно найти через Äriregister. Для постоянных клиентов используйте сохранённых партнёров.

Добавьте товары или услуги

Для каждой строки: описание, количество, цена за единицу и ставка НДС. НДС рассчитывается автоматически. Добавьте столько строк, сколько нужно.

Сгенерируйте PDF

Проверьте предварительный просмотр счёта, сохраните и скачайте PDF. Отправьте клиенту по email или поделитесь ссылкой. QR-код для банковского платежа генерируется автоматически.

5. Бухгалтерия FIE и счета

Счета — важная часть бухгалтерии FIE. Каждый выставленный счёт является документом, который нужно хранить минимум 7 лет.

Kiirarve.ee генерирует счета, соответствующие требованиям эстонского Закона о бухгалтерском учёте. Все необходимые поля включены: номер счёта, дата, данные продавца и покупателя, описание товаров, НДС и платёжные реквизиты.

Совет: Читайте также нашу статью Бухгалтерия FIE — что нужно знать?

6. Kiirarve.ee vs Excel

Многие FIE создают счета в Excel или Word. Почему стоит перейти на Kiirarve.ee?

Функция	Kiirarve.ee	Excel
Автоматическая нумерация
Расчёт viitenumber (7-3-1)
Автоматический расчёт НДС
Профессиональный PDF
Отправка по email
QR-код для оплаты
История и поиск счетов

7. Вопросы и ответы

В чём разница между счётом FIE и OÜ?

В счёте FIE указывается имя физического лица с пометкой «FIE» и регистрационный код FIE. В счёте OÜ — название фирмы и код из Коммерческого регистра. FIE обычно использует личный банковский счёт, OÜ — фирменный. Правила НДС одинаковы.

Должен ли FIE быть плательщиком НДС?

FIE обязан зарегистрироваться плательщиком НДС, если годовой оборот превышает 40 000 €. Ниже этого порога можно добровольно получить номер KMKR, если это выгодно для бизнеса (например, B2B-клиенты смогут вычесть входящий НДС).

Kiirarve.ee бесплатен для FIE?

Да, в Kiirarve.ee FIE может создавать счета полностью бесплатно. Генерация PDF, отправка по email и QR-код для банковского платежа включены. Пакет Premium предлагает дополнительные возможности: безлимитные счета и полную историю.

Можно ли экспортировать данные в бухгалтерскую программу?

Да, Kiirarve.ee позволяет скачивать счета в формате PDF, а в будущем и в формате e-arve (XML), который можно автоматически импортировать в бухгалтерскую программу. Все счета сохраняются в вашем аккаунте и доступны в любое время.

Готовы создать счёт FIE?

Kiirarve.ee — введите данные FIE, добавьте товары и сгенерируйте профессиональный PDF менее чем за минуту. Бесплатно.

Создать счёт бесплатно

Создание счёта для FIE (ИП)