Freelancer arve Eestis — kuidas koostada? | Kiirarve.ee

Q: Kas mul on vaja KMKR-numbrit?

Käibemaksukohustuslaseks registreerimine on kohustuslik, kui aasta käive ületab 40 000 €. Alla selle piiri võid vabatahtlikult registreeruda, kuid kohustust pole.

Q: Mis andmed peavad freelanceri arvel olema?

Eraisiku arvel: nimi, pangakonto IBAN, teenuse kirjeldus, summa, arve number ja kuupäev, tasumise tähtaeg. Isikukoodi ja registrikoodi pole kohustuslik lisada.

1. Kas freelancer saab arve esitada?

Jah! Eestis on vabakutselisel mitu võimalust arve esitamiseks. Valik sõltub sissetuleku suurusest ja sellest, kas soovid ettevõtlusega tegeleda püsivalt.

Eraisikuna (kuni 6000 €/aastas)

Kõige lihtsam variant. Pole vaja ettevõtet registreerida, pole registrikoodi ega KMKR-numbrit. Sobib juhutöödeks ja väikesteks projektideks. Tulu deklareeritakse aastases tuludeklaratsioonis.

FIE (füüsilisest isikust ettevõtja)

Püsiva freelance-tegevuse jaoks. Registreeritakse Äriregistris, saab registrikoodi. Kohustuslik raamatupidamine ja sotsiaalmaksu maksmine. Kuludokumendid vähendavad maksukoormust.

OÜ (osahüing)

Kõige professionaalsem variant. Isiklik vastutus piiratud, reinvesteeritud kasumilt pole tulumaksu. Sobib, kui käive ületab ~25 000 €/aastas.

2. Mis andmed peavad freelanceri arvel olema?

Freelanceri arve nõuded sõltuvad sellest, kas esitad arve eraisikuna või ettevõtjana. Eraisiku arve on oluliselt lihtsam.

Sinu nimi

Täisnimi nagu see on pangas. Ettevõtte nime pole eraisikuna vaja.

Pangakonto (IBAN)

Pangakonto number, kuhu klient raha kannab.

Teenuse kirjeldus

Mida tegid: nt "Veebilehe disain", "Tõlketeenus", "Fotosessioon".

Summa

Teenuse hind. Eraisikuna tavaliselt ilma käibemaksuta (0%).

Arve number ja kuupäev

Unikaalne number (nt 2026-001) ja väljastamise kuupäev.

Tasumise tähtaeg

Mitu päeva on kliendil aega maksta (tavaliselt 7–14 päeva).

NB! Isikukoodi ei ole kohustuslik lisada

Eraisiku arvel pole isikukoodi ega registrikoodi lisamine nõutud. Piisab nimest ja pangakontost. Isikukoodi võid lisada valikuliselt kliendi soovil.

3. Kuidas koostada arve Kiirarve.ee-s?

Kiirarve.ee on loodud just selleks, et freelancerid saaksid kiiresti ja lihtsalt arve koostada — ilma registreerimise ja keerulise tarkvarata.

Ava arve koostaja

Mine kiirarve.ee/arve/ — registreerimist pole vaja, alusta kohe.

Sisesta enda andmed

Lisa oma nimi ja pangakonto IBAN. FIE puhul lisa ka registrikood.

Lisa kliendi andmed

Ettevõtte kliendi puhul saad otsida Äriregistrist. Eraisikule piisab nimest.

Kirjelda teenus ja hind

Lisa teenuse nimetus (nt "Veebiarendus — märts 2026"), kogus ja ühikuhind.

Laadi alla ja saada

Genereeri PDF, saada kliendile e-postiga või jaga lingiga. Arve on valmis!

4. Maksud ja deklareerimine

Freelanceri maksukohustused sõltuvad ärivormist. Siin on ülevaade:

Eraisik

Tulumaks 20% — deklareeritakse tuludeklaratsioonis
Sotsiaalmaksu maksab tellija (33%)
Käibemaksu pole vaja arvestada
Kuni 6000 €/aastas

FIE

Tulumaks 20% kasumilt
Sotsiaalmaks 33% ise maksad
Käibemaks alates 40 000 € käibest
Kulud vähendavad maksukoormust

Vihje: Kui teenid freelancerina alla 6000 € aastas, on eraisikuna arve esitamine kõige lihtsam. Registrikoodi ega raamatupidamist pole vaja.

5. Miks kasutada Kiirarve.ee-d?

Tasuta

Arve koostamine on täiesti tasuta. Pole peidetud kulusid ega kohustusi.

60 sekundit

Arve valmib alla minutiga. Sisesta andmed, genereeri PDF — valmis.

PDF

PDF ja e-post

Laadi alla professionaalne PDF või saada otse kliendi e-postile.

QR-kood

Iga arve saab QR-koodi, mida klient saab skaneerida ja maksta.

0€

Registreerimist pole vaja

Alusta kohe, ilma konto loomiseta. Eraisikuna pole ettevõtet vaja.

Eesti nõuetele vastav

Kõik kohustuslikud väljad, viitenumber ja käibemaksu arvestus.

6. Küsimused ja vastused

Kas freelancer saab arve esitada ilma ettevõtteta?

Jah, eraisik saab esitada arve juhutööde ja teenuste eest kuni 6000 € aastas. Ettevõtet pole vaja registreerida. Tulu tuleb deklareerida tuludeklaratsioonis ja tellija maksab sotsiaalmaksu.

Mis maksud tuleb freelanceril maksta?

Eraisikuna: tulumaks 20% (deklareeritakse tuludeklaratsioonis), sotsiaalmaksu 33% maksab tellija. FIE-na: tulumaks 20% kasumilt + sotsiaalmaks 33% + kogumispensioni makse 2%. Käibemaksu kohustus tekib käibega üle 40 000 €/aastas.

Kas mul on vaja KMKR-numbrit?

Käibemaksukohustuslaseks registreerimine on kohustuslik alles siis, kui aasta käive ületab 40 000 €. Alla selle piiri võid vabatahtlikult registreeruda, kuid kohustust pole. Enamik alustavaid freelancereid KMKR-numbrit ei vaja.

Mis andmed peavad freelanceri arvel olema?

Eraisiku arvel: sinu nimi, pangakonto IBAN, teenuse kirjeldus, summa, arve number ja kuupäev, tasumise tähtaeg. Isikukoodi ja registrikoodi pole kohustuslik lisada. FIE arvel lisandub registrikood ja võimalik KMKR-number.

Valmis arvet koostama?

Kiirarve.ee — koosta freelanceri arve tasuta alla minutiga. Kõik vajalikud väljad, automaatne viitenumber ja professionaalne PDF.

Koosta arve tasuta

Arve koostamine vabakutselisena