1. Mis on e-arve?
E-arve (e-invoice, elektrooniline arve) on struktureeritud XML-fail, mida arvutisüsteemid saavad automaatselt lugeda ja töödelda. Erinevalt PDF-ist, mida inimene loeb silmadega, impordib raamatupidamisprogramm e-arve andmed otse — ilma käsitsi sisestamiseta.
PDF-arve
- Visuaalne dokument inimesele
- Andmete sisestamine käsitsi
- Vigu rohkem, aeglasem
- Sobib B2C ja väikearveteks
E-arve (XML)
- Masinloetav struktureeritud fail
- Automaatne import raamatupidamisse
- Vähem vigu, kiirem töötlus
- Kohustuslik B2B alates 2027
Eestis kasutatakse kahte peamist e-arve standardit: Eesti e-arve v1.2 (kohalik standard, mida toetavad Merit Aktiva, Directo, e-arveldaja.ee) ja Peppol BIS 3.0 (üleeuroopaline standard avaliku sektori ja rahvusvaheliste tehingute jaoks).
Koosta arve ja ekspordi XML
Kiirarve.ee Premium toetab e-arve XML v1.2 ja Peppol BIS 3.0 eksporti. Koosta arve ja lae XML alla ühe klikiga.
Koosta arve →2. Kiirarve.ee e-arve võimalused
Kiirarve.ee Premium pakub täielikku e-arve tuge — koosta arve nagu tavaliselt ja ekspordi lisaks PDF-ile ka masinloetav XML-fail.
3. Kuidas eksportida e-arve XML?
Koosta arve nagu tavaliselt
Sisesta müüja ja ostja andmed, lisa kaubad/teenused, määra käibemaks ja makseteave. Kiirarve.ee arvutab kõik automaatselt.
Klikka „E-arve XML" nuppu
Pärast arve salvestamist ilmub nupp „E-arve XML". Vali Eesti v1.2 või Peppol BIS 3.0 formaat.
Lae alla XML-fail
XML-fail laetakse alla sinu arvutisse. Fail sisaldab kõiki arve andmeid struktureeritud kujul.
Impordi raamatupidamisprogrammi
Ava oma raamatupidamisprogramm (Merit, Directo, e-arveldaja.ee) ja impordi XML-fail. Andmed täidetakse automaatselt.
4. Automaatne e-arve saatmine
Tulemas peagi
Automaatne e-arve saatmine läbi Peppol-operaatorite on arenduses. Praegu toimib käsitsi eksport + import töövoog.
Praegu pakub Kiirarve.ee e-arve eksporti — sa laed alla XML-faili ja impordid selle ise raamatupidamisprogrammi. See on lihtne ja kiire, kuid nõuab paar lisaklikki.
Tulevikus lisame automaatse saatmise läbi Peppol-võrgustiku: koosta arve, klikka „Saada e-arve“ ja fail jõuab otse vastaspoole raamatupidamisprogrammi. Selleks lõimume mõne Eesti Peppol-operaatoriga (nt Fitek, Omniva, Telema).
Praegu saadaval
- E-arve XML v1.2 eksport
- Peppol BIS 3.0 eksport
- Käsitsi import raamatupidamisse
Plaanis
- Automaatne Peppol-saatmine
- Operaatori integratsioon
- E-arve vastuvõtmine
5. E-arve kohustuslikuks 2027
Eesti Rahandusministeerium on välja kuulutanud plaani muuta e-arve kohustuslikuks B2B-tehingutes alates 2027. aastast. See tähendab, et ettevõtted peavad omavahel arveldama masinloetavas XML-formaadis, mitte PDF-idega.
Avaliku sektori asutused (ministeeriumid, kohalikud omavalitsused, riigiühingud) nõuavad e-arvet juba praegu. Kui müüd riigile, peab sinu arve olema e-arve formaadis.
Kiirarve.ee Premium toetab juba praegu e-arve XML v1.2 ja Peppol BIS 3.0 eksporti. Sinu arved on 2027 nõuetele valmis.
6. Küsimused ja vastused
Kas Kiirarve.ee toetab e-arve saatmist?
Mis vahe on PDF-arvel ja e-arvel?
Kas e-arve muutub kohustuslikuks?
Kas e-arvet saab saata eraisikule?
Koosta arve ja ekspordi e-arve
Kiirarve.ee — koosta arve, lae alla PDF ja ekspordi e-arve XML ühes kohas. Eesti v1.2 ja Peppol BIS 3.0 tugi.
Koosta arve tasuta