1. Kohustuslikud andmed arvel
Eesti käibemaksuseaduse § 37 järgi peab müügiarve sisaldama järgmisi andmeid:
NB! Lihtsustatud arve
Kui arve summa on alla 160 € (koos KM-iga), võib kasutada lihtsustatud arvet, kus ostja andmed ei ole kohustuslikud.
Koosta arve kohe tasuta
Kõik kohustuslikud väljad täidetud automaatselt. PDF, e-post ja QR-kood kaasa.
Koosta arve →2. Arve koostamine samm-sammult
Sisesta müüja andmed
Lisa oma ettevõtte nimi, registrikood ja KMKR-number. Kiirarve.ee-s saad need automaatselt tuua Äriregistrist — sisesta registrikood ja klikka „Otsi".
Lisa ostja andmed
Sisesta kliendi ettevõtte nimi ja registrikood. Ka ostja andmeid saab Äriregistrist otsida. Korduvate klientide jaoks kasuta salvestatud partnereid.
Lisa kaubad või teenused
Iga rea jaoks: kirjeldus, kogus, ühikuhind ja käibemaksumäär. Käibemaks arvutatakse automaatselt. Lisa nii palju ridu kui vaja.
Määra makseteave
Lisa oma pangakonto IBAN, tasumise tähtaeg ja viitenumber (Kiirarve.ee arvutab viitenumbri automaatselt 7-3-1 algoritmi järgi).
Kontrolli ja salvesta
Vaata arve eelvaade üle. Salvesta ja vali: lae alla PDF, saada e-postiga, jaga lingiga või genereeri QR-kood pangamakseks.
3. Käibemaks 2026
Alates 1. juulist 2025 on Eesti käibemaksumäärad järgmised:
| Määr | Kehtib | Rakendusala |
|---|---|---|
| 24% | alates 01.07.2025 | Standardmäär (enamik kaupu ja teenuseid) |
| 13% | alates 01.01.2026 | Majutusteenused, trükimeedia, ravimid |
| 9% | alates 01.01.2025 | Perioodilised väljaanded, raamatud, õpikud |
| 0% | — | Eksport, ühendusesisene käive, tervishoiuteenused |
Kiirarve.ee-s on kõik neli käibemaksumäära (24%, 13%, 9%, 0%) juba saadaval. Vali õige määr iga kaubarea jaoks ja süsteem arvutab summad automaatselt.
4. Arve tüübid
Müügiarve
Kõige levinum arve tüüp. Esitatakse pärast kauba müümist või teenuse osutamist. Sisaldab kõiki kohustuslikke andmeid.
Kreeditarve
Parandusarve, mis viitab algsele arvele. Kasutatakse tagastuste, allahindluste või vigade parandamiseks.
Ettemaksuarve
Esitatakse enne kauba/teenuse üleandmist. Käibemaksukohustus tekib ettemaksu laekumisel.
Proforma arve
Informatiivne eel-arve, mis ei ole raamatupidamislik dokument. Kasutatakse hinnapakkumisena.
5. Kes saab arvet esitada?
OÜ (osauhing)
Kõige levinum ettevõtlusvorm Eestis. Arvel peab olema registrikood, ettevõtte nimi ja KMKR-number (kui käibemaksukohustuslane). Aastaskäive üle 40 000 € — käibemaksuregistreering kohustuslik.
- Registrikood kohustuslik
- KMKR-number, kui käive > 40 000 €/a
FIE (füüsilisest isikust ettevõtja)
FIE võib arveid esitada oma äritegevuse raames. Arvel märgitakse FIE registrikood. Käibemaksuregistreering sama reegel: üle 40 000 € aastas.
- Isikukood või FIE registrikood
- Lihtsam raamatupidamine
Eraisik
Eraisik saab esitada arve juhutööde eest ilma ettevõtet registreerimata. See on lubatud kuni 6 000 € aastas (tulumaksuvaba piir muutub). Arvel märgitakse nimi ja isikukood.
- Registrikoodi ei ole vaja
- Käibemaksu ei lisa
- Tulu deklareeri tuludeklaratsioonis
Sobib nii FIE-le, OÜ-le kui eraisikule
Kiirarve.ee arvestab automaatselt kõiki nõudeid — vali ettevõtlusvorm ja koosta arve.
6. Viitenumber
Viitenumber on numbrikombinatsioon, mis aitab tuvastada makset. Eestis kasutatakse 7-3-1 algoritmi — iga numbri kaalud on 7, 3, 1, 7, 3, 1... paremalt vasakule. Kontrollnumber arvutatakse nii, et kaalutud summa oleks jagatav 10-ga.
Näide: Arve number 1042
7 + 0 + 4 + 14 = 25 → järgmine 10-ga jagatav = 30 → kontrollnumber = 5
Viitenumber: 10425
Kiirarve.ee arvutab viitenumbri automaatselt iga arve jaoks. Sa ei pea seda käsitsi tegema.
7. E-arve ja 2027 kohustus
E-arve (elektrooniline arve) on masinloetav XML-fail, mida saab otse raamatupidamisprogrammi importida. See ei ole PDF — see on struktureeritud andmefail.
Eesti kasutab e-arve standardit v1.2 ja rahvusvahelist Peppol võrgustikku. Alates 2027. aastast muutub e-arve B2B-tehingutes kohustuslikuks — ettevõtted peavad olema suutelised e-arveid vastu võtma ja saatma.
PDF arve
- Inimloetav dokument
- Trükkimiseks ja arhiveerimiseks
- Tuleb käsitsi sisestada raamatupidamisse
E-arve (XML)
- Masinloetav andmefail
- Automaatne import raamatupidamisse
- Kohustuslik alates 2027 (B2B)
Kiirarve.ee Premium toetab e-arve XML v1.2 eksporti. Sinu arve on juba 2027 nõuetele vastav.
8. Sagedased vead arve koostamisel
9. Küsimused ja vastused
Kas eraisik saab arve esitada?
Mis andmed peavad arvel olema?
Mis vahe on arvel ja e-arvel?
Mis on viitenumber ja kuidas seda arvutada?
Milline käibemaksumäär kehtib 2026?
Kellele sobib Kiirarve.ee?
FIE ehitaja, koristaja, meister
Koosta arve objektil telefonist — 60 sekundit ja PDF on valmis.
Vabakutseline disainer, arendaja
Projekti lõpus kiire arve ilma raamatupidamisprogrammita.
Eraisik juhutöö eest
Müüsid mööbli või tegid remonti? Koosta arve ilma ettevõtet registreerimata.
Fotograaf, muusik, treener
Ürituse järel kohe arve kliendile — e-postiga või lingiga.
Väike OÜ 1–3 inimest
Pole vaja kallist tarkvara. 10 arvet kuus tasuta, Premium piiramatult.
Juuksur, kosmeetik, massöör
Teenuse hind + käibemaks automaatselt. Saada arve kohe kliendile.
Valmis arvet koostama?
Kiirarve.ee — kõik kohustuslikud väljad, automaatne viitenumber, käibemaksu arvestus ja PDF alla minutiga. Tasuta.
Koosta arve tasuta