Arve koostamine FIE-le

Q: Mis vahe on FIE ja OÜ arvel?

FIE arvel märgitakse füüsilise isiku nimi koos märkega FIE ja FIE registrikood. OÜ arvel on ettevõtte nimi ja äriregistri kood. FIE kasutab tavaliselt isiklikku pangakontot, OÜ ettevõtte kontot.

1. FIE arve eripärad

Füüsilisest isikust ettevõtja (FIE) on Eestis levinud ettevõtlusvorm, mille arveldamine erineb mõnevõrra OÜ omast. Siin on peamised erinevused:

Isiklik nimi + FIE

FIE arvel märgitakse füüsilise isiku nimi koos märkega „FIE“ (nt „Mari Maasikas FIE“). OÜ-l on eraldi ettevõtte nimi.

FIE registrikood

FIE-l on oma registrikood Äriregistris, mis erineb isikukoodist. See kood tuleb arvel märkida.

Isiklik pangakonto

Erinevalt OÜ-st võib FIE kasutada oma isiklikku pangakontot äritehinguteks. Eraldi ärikontot ei ole kohustuslik avada.

KMKR-number võib puududa

Kui FIE aastakäive jääb alla 40 000 €, ei pea ta olema käibemaksukohustuslane ja KMKR-numbrit arvel ei ole.

2. Kohustuslikud andmed FIE arvel

FIE arve peab vastama samadele nõuetele, mis iga müügiarve Eestis. Järgnevad andmed on kohustuslikud:

Nimi + „FIE"

Füüsilise isiku täisnimi koos märkega „FIE" (nt „Jaan Tamm FIE")

FIE registrikood

Äriregistri registrikood (8-kohaline number)

KMKR-number

Ainult juhul, kui FIE on käibemaksukohustuslane (käive > 40 000 €/a)

Aadress

FIE registreeritud tegevuskoha aadress

Pangakonto IBAN

Isiklik või ärikonto — FIE valib ise

Arve number ja kuupäev

Järjestikune unikaalne number ning väljastamise kuupäev

Ostja andmed

Kliendi nimi, registrikood (ettevõtte puhul)

Kaupade/teenuste kirjeldus

Nimetus, kogus, ühikuhind, käibemaksumäär ja summa

NB! Lihtsustatud arve

Kui arve summa on alla 160 € (koos KM-iga), võib kasutada lihtsustatud arvet, kus ostja andmed ei ole kohustuslikud.

Koosta FIE arve kohe tasuta

Kõik kohustuslikud väljad täidetud automaatselt. PDF, e-post ja QR-kood kaasa.

Koosta arve →

3. Käibemaks FIE jaoks

FIE-le kehtivad täpselt samad käibemaksureeglid, mis OÜ-le. Peamine küsimus on: kas FIE peab olema käibemaksukohustuslane?

Kohustuslik registreering

Kui FIE aastakäive ületab 40 000 €, tuleb end registreerida käibemaksukohustuslasena Maksu- ja Tolliametis. Pärast seda tuleb arvele lisada KMKR-number ja käibemaks.

Vabatahtlik registreering

Ka alla 40 000 € käibega FIE võib vabatahtlikult KMKR-numbri taotleda. See on kasulik, kui peamised kliendid on ettevõtted (B2B) — nemad saavad sisendkäibemaksu maha arvata.

Määr	Kehtib	Rakendusala
24%	alates 01.07.2025	Standardmäär (enamik kaupu ja teenuseid)
13%	alates 01.01.2026	Majutusteenused, trükimeedia, ravimid
9%	alates 01.01.2025	Perioodilised väljaanded, raamatud
0%	—	Eksport, tervishoiuteenused

Kiirarve.ee-s saad valida käibemaksumäära iga kaubarea jaoks (24%, 13%, 9%, 0%) ning süsteem arvutab summad automaatselt. Kui sa ei ole käibemaksukohustuslane, vali 0%.

4. Kuidas koostada arve Kiirarve.ee-s?

Sisesta oma FIE andmed

Lisa oma nimi + „FIE", registrikood ja KMKR-number (kui on). Kiirarve.ee-s saad andmed automaatselt tuua Äriregistrist — sisesta registrikood ja klikka „Otsi".

Lisa ostja andmed

Sisesta kliendi ettevõtte nimi ja registrikood. Ka ostja andmeid saab Äriregistrist otsida. Korduvate klientide jaoks kasuta salvestatud partnereid.

Lisa kaubad või teenused

Iga rea jaoks: kirjeldus, kogus, ühikuhind ja käibemaksumäär. Käibemaks arvutatakse automaatselt. Lisa nii palju ridu kui vaja.

Genereeri PDF

Kontrolli arve eelvaade, salvesta ja lae alla PDF. Saada kliendile e-postiga või jaga lingiga. QR-kood pangamakseks genereeritakse automaatselt.

5. FIE raamatupidamine ja arved

Arved on FIE raamatupidamise oluline osa. Iga väljastatud arve on tõendav dokument, mida tuleb säilitada vähemalt 7 aastat.

Kiirarve.ee genereerib arved, mis vastavad Eesti raamatupidamisseaduse nõuetele. Kõik vajalikud väljad on kaetud: arve number, kuupäev, müüja ja ostja andmed, kaupade kirjeldus, käibemaks ja makseteave.

Vihje: Loe lisaks meie blogipostitust FIE raamatupidamine — mida peab teadma?

6. Kiirarve.ee vs Excel

Paljud FIE-d koostavad arveid Excelis või Wordis. Miks tasub üle minna Kiirarve.ee-le?

Funktsioon	Kiirarve.ee	Excel
Automaatne nummerdamine
Viitenumbri arvutamine (7-3-1)
Käibemaksu automaatne arvestus
Professionaalne PDF
E-postiga saatmine
QR-kood pangamakseks
Arvete ajalugu ja otsing

7. Küsimused ja vastused

Mis vahe on FIE ja OÜ arvel?

FIE arvel märgitakse füüsilise isiku nimi koos märkega „FIE“ ja FIE registrikood. OÜ arvel on ettevõtte nimi ja äriregistri kood. FIE kasutab tavaliselt isiklikku pangakontot, OÜ ettevõtte kontot. Käibemaksu reeglid on samad.

Kas FIE peab olema käibemaksukohustuslane?

FIE peab registreerima end käibemaksukohustuslasena, kui aastakäive ületab 40 000 €. Alla selle piiri võib FIE vabatahtlikult KMKR-numbri taotleda, kui see on äriliselt kasulik (nt B2B kliendid saavad sisendkäibemaksu maha arvata).

Kas Kiirarve.ee on FIE-le tasuta?

Jah, Kiirarve.ee-s saab FIE koostada arveid täiesti tasuta. PDF genereerimine, e-postiga saatmine ja QR-kood pangamakseks on kõik kaasas. Premium pakett pakub lisavõimalusi nagu piiramatult arveid ja täielik ajalugu.

Kas Kiirarve.ee-st saab andmeid raamatupidamisprogrammi eksportida?

Jah, Kiirarve.ee võimaldab arveid alla laadida PDF-formaadis ja tulevikus ka e-arve (XML) formaadis, mida saab otse raamatupidamisprogrammi importida. Kõik arved salvestatakse sinu kontole ja on igal ajal kättesaadavad.

Valmis FIE arvet koostama?

Kiirarve.ee — sisesta FIE andmed, lisa kaubad ja genereeri professionaalne PDF alla minutiga. Tasuta.

Koosta arve tasuta